La vita è piena di eventi! Ore di pianificazione sono dedicate a riunioni come feste di compleanno, matrimoni, riunioni, lauree, feste di pensionamento, anniversari e molto altro ancora. La maggior parte degli inviti include una risposta, il che significa che l'organizzatore della festa vuole sapere se parteciperai. Ecco alcune informazioni utili, sia che tu stia inviando inviti o rispondendo ad essi.

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Cosa significa RSVP?

Da oltre 70 anni partecipiamo ufficialmente a eventi, matrimoni e incontri sociali. Il primo utilizzo registrato risale al 1953. RSVP è l'abbreviazione del detto francese ' rispondi perfavore ', che significa 'rispondi per favore'. IL definizione ufficiale di RSVP è 'rispondere a un invito'.

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A cosa servono gli RSVP?

Gli RSVP vengono utilizzati per sapere quante persone parteciperanno a un evento. Questo è utile a chi lo sta progettando. Una stima accurata del numero di persone presenti aiuta l'organizzatore a determinare quanto spazio, cibo e budget hanno bisogno per realizzare l'evento.

Tipi di RSVP

Inviti

Ogni volta che qualcuno ti invita a qualcosa, è un invito! Può essere verbale se ti chiedono di partecipare a un evento, oppure puoi ricevere un invito scritto.

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Salva la data

Questi sono solitamente usati per annunciare un matrimonio. Vengono fornite informazioni sulla data, l'ora e il luogo del matrimonio. Quando ne ricevi uno, è lecito ritenere che presto riceverai un invito a nozze, quindi cancella il tuo calendario! Le date salvate non includono un RSVP, il che significa che non devi rispondere: attendi solo di ricevere presto un invito formale.

RSVP digitali

Ottimo per eventi meno informali come feste di compleanno e riunioni di famiglia. Gli RSVP digitali possono essere ricevuti istantaneamente tramite SMS, e-mail o social media. Consentono inoltre all'host di vedere immediatamente gli RSVP, il che significa che può iniziare a pianificare cibo e bevande con maggiore anticipo.

Solo rimpianti

A volte, gli inviti includono un RSVP di soli rimpianti, il che significa che l'organizzatore dell'evento vuole che tu risponda solo se non partecipi. Se non rispondi alla risposta, presumeranno che sarai lì e pianificheranno di conseguenza.

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Come rispondere a un RSVP

In genere, l'invito conterrà indicazioni su come rispondere. A volte può trattarsi di un semplice testo o di un biglietto da inviare all'host. La migliore pratica è rispondere tempestivamente. Se non sei sicuro di poter partecipare, contatta l'organizzatore dell'evento.

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Quando inviare un RSVP

A seconda della portata e delle dimensioni dell'evento, potresti voler inviare i tuoi inviti il ​​prima possibile. Invia gli inviti con 4-8 settimane di anticipo (più tempo per eventi più grandi come i matrimoni). Ciò dà agli ospiti circa 3-6 settimane per decidere se parteciperanno o meno.

Suggerimenti per gli RSVP

• Rispondi il più velocemente possibile. Questo aiuta l'ospite pianificare meglio il loro evento .
• Non aver paura di rifiutare. Le cose succedono. Capiranno se non puoi andare, ma risparmieranno loro di spendere soldi per una cena per te.
• Se l'invito indica chiaramente chi è invitato per nome, è lecito ritenere che siano invitate solo le persone nominate.
• Rispetta le linee guida dell'evento come i limiti degli ospiti, nessuna regola per i bambini o un codice di abbigliamento.
• Se non ricevi un più uno, è meglio non chiederne uno.
• Quando l'invito riporta il tuo nome, seguito da 'e famiglia', l'ospite invita te, la tua dolce metà e i familiari più stretti come i bambini.
• Non portare l'intero gruppo di amici solo perché ti è consentito elencare gli ospiti nella RSVP.
• Sia che tu abbia inizialmente rifiutato e ora puoi andare, sia che tu abbia accettato la risposta e non puoi più andare, comunica con il tuo host per trovare la soluzione migliore.
• In qualità di host, se qualcuno non risponde all'invito, contattalo per confermare.
• Ringrazia sempre gli host che ti hanno invitato, anche se non puoi partecipare.

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